อย่าเซ็น Vollmacht (หนังสือมอบอำนาจ) ที่อ่านไม่เข้าใจ โดยเฉพาะแบบที่อนุญาตให้บุคคลภายนอกเปิดบัญชี ปิดบัญชี รับเงิน ถอนเงิน เปลี่ยนผู้รับประโยชน์ หรือมอบอำนาจต่อได้อย่างกว้างขวาง การยื่นขอข้อมูลกับการรับเงินเป็นอำนาจคนละระดับ
แยกสัญญาว่าจ้างออกจากหนังสือมอบอำนาจ
สัญญาว่าจ้าง ระบุงาน ค่าตอบแทน ค่าใช้จ่าย สิ่งส่งมอบ และการยุติสัญญา ส่วน หนังสือมอบอำนาจ (Vollmacht) ระบุว่าใครมีอำนาจดำเนินการใดแทนเรา ต่อหน่วยงานใด การจ้างช่วยแปลหรือจัดเอกสารไม่ควรถูกตีความว่าให้อำนาจถอนเงินหรือรับเงินด้วย ต้องตรวจข้อความที่ลงนามและข้อกำหนดของหน่วยงานเป็นรายเรื่อง
ตรวจ 10 ช่องในหนังสือมอบอำนาจ
- ชื่อ–นามสกุล เลขประจำตัว และที่อยู่ของผู้มอบและผู้รับมอบ
- ชื่อบริษัท/สำนักงานที่ผู้รับมอบสังกัด และผู้มีอำนาจจริง
- ระบุหน่วยงานเป้าหมาย เช่น SAK (สำนักงานประกันสังคมสวิสสำหรับผู้พำนักต่างประเทศ) ธนาคาร กองทุน หรือศาล ไม่ใช้คำว่า “ทุกหน่วยงาน” โดยไม่มีเหตุ
- ระบุงาน เช่น ขอข้อมูล ส่งเอกสาร ติดต่อแทน มากกว่าคำว่า “ทำการทุกอย่าง”
- ระบุ สิ่งที่ห้าม เช่น ถอน โอน รับ เช็ค หรือปิดบัญชี แก้ผู้รับผลประโยชน์
- ระยะเวลาเริ่มต้นและวันสิ้นสุด หรือเหตุให้สิ้นสุด
- อนุญาตให้ผู้รับมอบอำนาจมอบอำนาจต่อแก่บุคคลอื่นหรือไม่ (Untervollmacht — การมอบอำนาจช่วง)
- สถานที่เก็บและส่งต่อสำเนาพาสปอร์ต ข้อมูลบัญชี และเอกสารครอบครัว
- สิทธิขอสำเนาจดหมาย คำตอบ และหลักฐานการยื่นทุกครั้ง
- ขั้นตอนยกเลิก แจ้งผู้เกี่ยวข้อง และคืนเอกสารต้นฉบับ
บัญชีรับเงิน: ควรแยกจากค่าบริการอย่างไร
เงินสิทธิ/เงินมรดก
ให้ติดต่อผู้จ่ายตรวจข้อกำหนดว่าเงินต้องจ่ายให้ใคร บัญชีใด และมีเอกสารใดยืนยันตัวผู้มีสิทธิ โดยทั่วไปควรใช้บัญชีของผู้มีสิทธิหรือบัญชีตามคำสั่งผู้มีอำนาจตามกฎหมายโดยตรง ไม่ใช่บัญชีบริษัทรับติดตามเงินเพียงเพราะเป็นผู้ประสานงาน
ค่าบริการผู้ให้บริการ
บริษัทออกใบแจ้งหนี้แยกตามข้อตกลง ระบุชื่อและข้อมูลที่ใช้ยืนยันตัวคู่สัญญาและผู้รับเงิน และให้หลักฐานชำระอย่างเป็นระบบ หากเสนอใช้บัญชีคนอื่นหรือบัญชีส่วนตัวที่ไม่ตรงคู่สัญญาต้องขอคำอธิบายและพิสูจน์ให้ได้ก่อนจ่าย
ข้อยกเว้น: มีกรณีที่ผู้จัดการมรดก ทนายความ หรือผู้ดูแลทรัพย์สินมีอำนาจรับหรือถือเงินตามกฎหมาย/คำสั่ง/สัญญาที่ชอบด้วยกฎหมาย ไม่ควรเหมารวมว่าผ่านบัญชีบุคคลที่สามผิดเสมอ แต่ต้องตรวจฐานอำนาจ การแยกทรัพย์สิน การตรวจสอบบัญชี และใบแจ้งรายการทุกครั้ง
AHV โดยหลักต้องจ่ายให้ผู้มีสิทธิ — ข้อยกเว้นไม่ได้เปิดให้บริษัทรับเงินเอง
ตามคู่มือ AHV/IV Merkblatt 3.05 (คู่มือการจ่ายเงินแก่บุคคลที่สาม) โดยหลัก AHV และสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง จ่ายแก่ผู้มีสิทธิโดยตรงและห้ามโอนสิทธิเรียกร้องให้บุคคลที่สาม การทำ Vollmacht (หนังสือมอบอำนาจ) เพื่อส่งเอกสารจึงไม่ได้ทำให้บริษัทติดตามเงินมีสิทธิรับเงินแทนเอง
การจ่ายบุคคลที่สาม (Drittauszahlung) มีได้เฉพาะข้อยกเว้นที่กำหนด เช่น ผู้มีสิทธิจัดการการเงินเองไม่ได้ตามเงื่อนไข คำสั่งผู้คุ้มครองผู้ใหญ่ KESB คำสั่งศาล หรือผู้ช่วยเหลือที่ได้รับแต่งตั้งตามกฎหมายคุ้มครองผู้ใหญ่ (Beistand) ซึ่งมีอำนาจตามคำสั่งแต่งตั้ง หน่วยงานต้องตรวจเงื่อนไขและใช้แบบ 318.182 ตามกรณี ไม่ใช่เพราะบริษัทรับจ้างขอให้โอนเงินค่าบริการเข้าบัญชีบริษัท AHV/IV Merkblatt 3.05 · แบบฟอร์ม AHV/IV
ถ้าต้องการถอนอำนาจ
เมื่อกฎหมายสวิสใช้บังคับ ต้องแยกสองเรื่อง: OR (Obligationenrecht — กฎหมายหนี้และสัญญาสวิส) มาตรา 34 ว่าด้วยการจำกัดหรือเพิกถอนอำนาจตัวแทนที่เกิดจากการมอบอำนาจ (Widerruf der Vollmacht — การเพิกถอนหนังสือมอบอำนาจ) และผลต่อบุคคลภายนอก หากเคยแจ้งอำนาจแก่ธนาคารหรือหน่วยงาน ควรแจ้งเพิกถอนถึงหน่วยงานเหล่านั้นเป็นหนังสือพร้อมเก็บหลักฐาน ส่วน OR มาตรา 404 ใช้กับการยุติสัญญาที่เข้าลักษณะสัญญามอบหมายงาน (Auftrag — สัญญาว่าจ้างให้ดำเนินการ) ซึ่งโดยหลักเลิกได้ทุกเวลา แต่อาจยังมีค่าบริการที่เกิดขึ้นแล้วหรือค่าเสียหายจากการเลิกผิดจังหวะตามเงื่อนไขกฎหมายและลักษณะสัญญา เพิกถอนใบมอบอำนาจอย่างเดียวไม่ใช่การยุติสัญญาค่าบริการอัตโนมัติ
ข้อสังเกต: BGFA (Bundesgesetz über die Freizügigkeit der Anwältinnen und Anwälte — กฎหมายวิชาชีพทนายความสวิส) มาตรา 12(h) บังคับทนายที่อยู่ภายใต้กฎหมายนี้แยกทรัพย์สินลูกค้าออกจากทรัพย์สินตนเอง แต่ไม่ได้หมายความว่าบริษัทประสานงานทั่วไปมีสิทธิถือเงินหรือว่าการจ่าย AHV ผ่านบริษัททำได้ตามปกติ ต้องตรวจข้อบังคับการจ่ายเงินของหน่วยงานที่เป็นผู้ถือหรือจ่ายเงินแต่ละแหล่ง
ข้อมูลส่วนบุคคล
ขอให้ผู้รับจ้างระบุว่าจะเก็บเอกสารอะไร ส่งให้ใคร ใช้ผู้รับจ้างช่วง/ระบบต่างประเทศหรือไม่ เก็บนานเท่าไร และขอคืนหรือลบได้อย่างไร ส่งเอกสารเท่าที่จำเป็นและใช้ช่องทางปลอดภัย
แยกการมอบอำนาจ การโอนสิทธิ และการจ่ายบุคคลที่สาม
หนังสือมอบอำนาจ (Vollmacht) กำหนดว่าตัวแทนทำอะไรแทนได้ การโอนสิทธิเรียกร้อง (Abtretung) เป็นอีกเรื่องหนึ่ง และการจ่ายเงินให้บุคคลที่สาม (Drittauszahlung) ต้องเข้าเงื่อนไขของสิทธินั้น การมอบอำนาจให้ติดต่อหรือส่งเอกสารจึงไม่ได้ให้อำนาจรับเงินโดยอัตโนมัติ ต้องตรวจข้อความและกฎของหน่วยงานผู้จ่ายแยกกัน
สำหรับ AHV/IV แบบ 318.182 ใช้ขอจ่ายผลประโยชน์ต่อเนื่องแก่บุคคลที่สามตามเงื่อนไข ไม่ใช่แบบครอบคลุมการจ่ายบุคคลที่สามทุกกรณี ผู้รับเงินเพื่อดูแลการดำรงชีพของผู้มีสิทธิไม่อาจนำเงินต่อเนื่องนี้ไปหักกลบหนี้ของตนเองตามอำเภอใจ ส่วนการคืนเงินที่หน่วยงานหรือบุคคลทดรองไว้จากผลประโยชน์ย้อนหลังมีหลักเกณฑ์และแบบคำขอแยกต่างหาก
คำศัพท์ท้ายบท (เยอรมัน–ไทย)
- Vollmacht — หนังสือมอบอำนาจ/อำนาจตัวแทน
- Widerruf — การเพิกถอน
- Untervollmacht — การมอบอำนาจช่วง
- Auftrag — สัญญามอบหมายให้ทำงาน
แหล่งข้อมูลทางการ
- AHV/IV — ข้อยกเว้นจ่ายบุคคลที่สาม
- Fedlex — Obligationenrecht Art. 34 และ Art. 394–406
- EDÖB — แนวทางการจ้างผู้ประมวลผลข้อมูล
- EDÖB — สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ตรวจทานแหล่งข้อมูล: 25 ตุลาคม 2026 · ให้ตรวจฉบับปัจจุบันของหน่วยงานก่อนดำเนินการ
ข้อมูลเพื่อการศึกษาและการคัดเลือกผู้ให้บริการ ไม่ใช่คำปรึกษากฎหมาย ภาษี หรือการรับรองบริษัทใด ไม่ใช่ข้อเสนอรับจ้างติดตามเงินจาก Thai Swiss Compass สิทธิจริงและเอกสารที่ต้องใช้ขึ้นกับหน่วยงาน คำพิพากษา สัญชาติ และข้อเท็จจริงของแต่ละกรณี
เนื้อหานี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี หรือการลงทุนเฉพาะบุคคล