ใช้เอกสารไทยในสวิตเซอร์แลนด์ ใช้เอกสารสวิสในไทย — การรับรองเอกสารกำลังจะเปลี่ยนอย่างไร?

การรับรองเอกสารแบบใหม่ จะลดขั้นตอนไหน?

ปัจจุบัน เอกสารที่ต้องผ่านการนิติกรณ์อาจต้องรับรองต่อกันหลายหน่วยงาน รวมถึงสถานทูตหรือสถานกงสุล เมื่อใช้อนุสัญญาได้ Apostille จะเข้ามาแทนการรับรองทางการทูตหรือกงสุลสำหรับเอกสารที่อยู่ในขอบเขตอนุสัญญา [2]

ตัวอย่างเช่น เอกสารสวิสที่ใช้ Apostille ได้ในประเทศไทย จะขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของสวิตเซอร์แลนด์ โดยไม่ต้องรับรองต่อผ่านสถานทูตไทยเพื่อยืนยันลายมือชื่อและตราประทับของเอกสารนั้นอีก

อนุสัญญาไม่ได้ครอบคลุมเอกสารทุกชนิด โดยมีข้อยกเว้น เช่น เอกสารที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ทางการทูตหรือกงสุล และเอกสารทางปกครองที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการค้าหรือศุลกากร หากมีกฎหมายหรือข้อตกลงยกเว้นการรับรองอยู่แล้ว อาจไม่ต้องขอ Apostille [2]

การรับรองต้นฉบับกับการแปลและรับรองคำแปลเป็นคนละเรื่อง ข้อกำหนดของคำแปลต้องตรวจแยกกับหน่วยงานผู้รับ

เมื่อใช้ Apostille ระหว่างไทย–สวิสได้แล้ว ต้องทำอย่างไร?

เอกสารไทย → นำไปใช้ในสวิตเซอร์แลนด์

1. ขอรายการจากหน่วยงานผู้รับในสวิตเซอร์แลนด์ ยืนยันประเภทเอกสาร ต้นฉบับหรือสำเนา ภาษา และระยะเวลานับจากวันออกเอกสาร
2. ขอเอกสารจากหน่วยงานไทย ให้ตรงกับรายการที่ผู้รับกำหนด
3. ขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจในประเทศไทย ตามขั้นตอนที่ประกาศใช้กับเอกสารประเภทนั้น
4. จัดเตรียมคำแปล หากกำหนดให้มี ถามว่าต้องแปลส่วนใด รวมถึง Apostille หรือไม่ และต้องรับรองคำแปลอย่างไร
5. ยื่นต่อหน่วยงานในสวิตเซอร์แลนด์ พร้อม Apostille และเอกสารประกอบที่กำหนด

เอกสารสวิส → นำไปใช้ในประเทศไทย

1. ขอรายการจากหน่วยงานผู้รับในประเทศไทย รวมเงื่อนไขการแปลและรับรอง
2. ขอเอกสารจากหน่วยงานสวิส
3. ขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจในสวิตเซอร์แลนด์ หน่วยงานที่รับผิดชอบขึ้นอยู่กับผู้ออกและประเภทเอกสาร
4. จัดเตรียมคำแปลภาษาไทย หากกำหนดให้มี ตรวจคุณสมบัติผู้แปลและวิธีรับรองคำแปล
5. ยื่นต่อหน่วยงานในประเทศไทย พร้อม Apostille และเอกสารประกอบ

เส้นทางเหล่านี้ใช้ได้เมื่ออนุสัญญามีผลระหว่างสองประเทศและเอกสารเข้าเงื่อนไข ไม่ใช่การยกเลิกข้อกำหนดทั้งหมดของหน่วยงานผู้รับ

เริ่มใช้เมื่อไร และต้องตรวจสถานะอะไร?

HCCH ระบุว่าไทยฝากภาคยานุวัติสารวันที่ 30 มิถุนายน 2026 และอนุสัญญามีผลสำหรับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ส่วนสวิตเซอร์แลนด์มีผลตั้งแต่ 11 มีนาคม 1973 [1]

ตามข้อ 12 การภาคยานุวัติมีผลในความสัมพันธ์กับประเทศภาคีที่ไม่ได้คัดค้านภายในระยะเวลาที่กำหนด ดังนั้นวันมีผลสำหรับไทยไม่ใช่คำยืนยันในตัวเองว่าใช้ได้กับทุกประเทศและทุกเอกสาร ต้องตรวจสถานะไทย–สวิตเซอร์แลนด์และแนวปฏิบัติของหน่วยงานก่อนยื่น [2]

ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ไม่ควรใช้ Apostille แทนขั้นตอนเดิมโดยถือว่าไทยเริ่มใช้แล้ว

ระหว่างที่ยังไม่เริ่มใช้ ต้องทำตามขั้นตอนใด?

แนวทางด้านล่างมาจากสถานทูตไทย ณ กรุงเบิร์น ให้ตรวจข้อกำหนดเฉพาะของหน่วยงานผู้รับก่อนเริ่มงาน เพราะเอกสารและวัตถุประสงค์ต่างกันอาจใช้ช่องทางต่างกัน

เอกสารไทย → ใช้ในสวิตเซอร์แลนด์

1. เตรียมต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองตามที่กำหนด
2. รับรองที่กรมการกงสุลไทย
3. แปลเป็นภาษาที่ผู้รับยอมรับ หากต้องมีคำแปล
4. รับรองคำแปลตามช่องทางที่กำหนด
5. ยื่นต่อหน่วยงานในสวิตเซอร์แลนด์

แนวทางแบ่งเป็น แปลในไทย แล้วรับรองคำแปลผ่านสถานทูตสวิสในกรุงเทพฯ หรือ แปลในสวิตเซอร์แลนด์ แล้วรับรองคำแปลผ่านสถานทูตไทยเบิร์น แต่ละช่องทางมีเงื่อนไขผู้แปล จึงควรตรวจสอบก่อนว่าจ้าง [3][5]

เอกสารสวิส → ใช้ในประเทศไทย

1. เตรียมเอกสารต้นฉบับ
2. รับรองโดยหน่วยงานสวิสที่มีอำนาจ เช่น Staatskanzlei หน่วยงานระดับสหพันธรัฐ หรือหอการค้า ตามประเภทเอกสาร
3. แปลเป็นไทยหากต้องมี โดยใช้ผู้แปลตามเงื่อนไขสถานทูต
4. รับรองที่สถานทูตไทย ณ กรุงเบิร์น
5. รับรองต่อที่กรมการกงสุลไทย
6. ยื่นต่อหน่วยงานในประเทศไทย

ณ วันที่ตรวจสอบ สถานทูตไทยเบิร์นยังระบุว่าไม่รับตรา Apostille ในช่องทางนี้ ให้แจ้งประเทศปลายทางเมื่อขอรับรองเอกสารสวิส เพื่อให้หน่วยงานเลือกประเภทการรับรองที่เหมาะสม [4][6]

คำแปล เนื้อหา และอายุเอกสารยังต้องตรวจแยก

Apostille ไม่ใช้แทนคำแปล

ผู้รับอาจกำหนดภาษา คุณสมบัติผู้แปล และวิธีรับรองคำแปล การมี Apostille ไม่ทำให้ข้อกำหนดด้านภาษาสิ้นสุดลง

Apostille ไม่รับรองความจริงของเนื้อหา

หนังสือรับรองนี้ยืนยันลายมือชื่อ ฐานะของผู้ลงนาม และตราประทับ ไม่ได้รับรองเนื้อหาหรือความถูกต้องของคำแปล และไม่ทำให้เอกสารก่อสิทธิในประเทศปลายทางโดยอัตโนมัติ [2]

ตรวจระยะเวลานับจากวันออกเอกสาร

ไม่ควรใช้เกณฑ์ว่าเอกสารทุกชนิดมีอายุ 5–6 เดือน ปัจจุบันสถานทูตไทยเบิร์นระบุเอกสารที่ยื่นรับรองไม่เกิน 5 เดือน ณ วันที่ได้รับ ส่วนหนังสือรับรองสถานภาพโสดและประวัติอาชญากรรมไม่เกิน 2 เดือน เงื่อนไขนี้เป็นของบริการดังกล่าว ไม่ใช่อายุสากลของเอกสาร [4]

เช็กลิสต์ก่อนยื่นในช่วงเปลี่ยนผ่าน

แจ้งหน่วยงานผู้รับว่าเอกสารอะไร ออกโดยประเทศใด และคาดว่าจะยื่นเมื่อไร ก่อนเสียค่าขอเอกสาร ค่าแปล หรือค่ารับรอง

รายการที่เลือกบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์นี้ หากเบราว์เซอร์อนุญาตให้จัดเก็บข้อมูล

คำศัพท์ท้ายบท

แหล่งข้อมูลทางการ